檔案管理系統數字化項目招標公告

檔案管理系統數字化項目招標公告

本招標項目為檔案管理系統數字化項目(招標編號：JGZB-YCMN202504）,招標人為廣東煙草茂名市有限責任公司，招標代理機構為廣東省吉光工程咨詢有限公司。項目資金由招標人自籌，項目已具備招標條件，現進行公開招標，有意向的潛在投標人（以下簡稱投標人）可前來投標。

1.項目概況與招標范圍

1.1項目名稱：檔案管理系統數字化項目。

1.2預算金額：人民幣70萬元。

1.3采購主要內容：  

（1）系統升級：升級現有數字檔案管理系統，增強系統穩定性與兼容性。  

（2）OA接口集成開發：實現檔案系統與OA系統無縫對接，提升數據流轉效率。  

（3）數字化掃描：對紙質、照片、錄像等傳統檔案進行掃描、處理、存儲，轉化為數字化格式。  

（4）測評咨詢：開展系統功能、性能及安全測評，確保系統達標。  

（5）等保測評：完成信息系統安全等級保護測評，符合國家安全規范。  

（6）恒溫恒濕及消防系統改造：優化檔案庫房環境，確保檔案實體與數據安全。

1.4交付期限：合同簽訂后一年內完成所有服務內容。

1.5本項目設置最高投標限價，投標總價不能超過項目預算70萬元，否則作無效投標處理。本項目報價包括系統設計、材料、制造、包裝、運輸、配送、安裝以及驗收、調換、售后服務、技術服務、質保期保障服務等所有含稅費用，合同履行過程中，中標人不得再另行加收任何費用。

詳細技術規范請參閱招標文件中的用戶需求書。投標人必須對本項目的全部內容進行投標報價，不得缺項、漏項，如出現缺漏項將導致投標無效。

2.投標人資格要求

2.1提供在中華人民共和國境內注冊的法人或其他組織的營業執照或事業單位法人證書或社會團體法人登記證書復印件；如國家另有規定的，則從其規定。（分公司投標，須取得具有法人資格的總公司（總所）出具給分公司的授權書，并提供總公司（總所）和分公司的營業執照（執業許可證）復印件。已由總公司（總所）授權的，總公司（總所）取得的相關資質證書對分公司有效，法律法規或者行業另有規定的除外）。

2.2根據煙草行業對存在行賄行為投標人的管理要求，向行業內干部職工行賄，被列入存在行賄行為投標人名單且在禁入期內的投標人，不得參加本次投標。如投標人被列入以上名單，將取消其中選資格，或解除已簽訂的該項目合同，相應責任及后果由投標人承擔。（以投標截止日當天招標人出具的網頁查詢結果截圖為準）。

 

2.3本項目不接受聯合體投標，不允許投標人對本招標項目進行分包和轉包。

2.4投標人參加本項目采購活動前三年內，在經營活動中無重大違法記錄。

2.5投標人沒有處于被責令停業、財產被接管、凍結、破產狀態。

2.6有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄（須提供開標截止之日前6個月內任意1個月依法繳納稅收和社會保障資金相關證明材料或依法免稅證明）。

2.7投標人未被列入“中國執行信息公開網”（http：xgk.court.gov.cn/shixin/）、“信用中國”網站（https：www.creditchina.gov.cn/）①失信被執行人②政府采購嚴重違法失信行為記錄名單③重大稅收違法失信主體中國政府采購網(www.ccgp.gov.cn)”網站“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”名單。（投標人出具自查承諾聲明函原件及采購公告發布之日起至投標截止時間任意一天的網站查詢結果截圖證明，招標代理機構將在評審當天復查，以復查結果為準；如相關失信記錄已失效，投標人需提供相關證明材料）。

2.8投標人未被列入“國家企業信用信息公示系統”（www.gsxt.gov.cn/index.html）嚴重違法失信企業名單以及相關行政處罰信息（投標人出具自查承諾聲明函原件及采購公告發布之日起至投標截止時間任意一天的網站查詢結果截圖證明，招標代理機構將在評審當天復查，以復查結果為準；如相關失信記錄已失效，投標人需提供相關證明材料）。

2.9與招標人存在利害關系可能影響招標公正性的法人或其他組織，不得參加本項目投標。單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同投標人，不得同時參加本項目報價。（需提供承諾函并加蓋公章，格式自擬）

2.10投標人未被納入煙草行業各級供應商不良記錄（黑名單）中。

2.11投標人無行賄犯罪記錄：

(1)投標人在投標時提供無行賄犯罪記錄承諾書（加蓋公章），格式自定。

(2)投標人及其法定代表人、主要負責人或實際控制人、擬委派的項目負責人參加本次招投標活動前三年內（公司成立不足三年的從成立起計算）不得有行賄行為記錄。投標人須通過“中國裁判文書網”（網址：https://wenshu.court.gov.cn/）查詢相關刑事判決書、刑事裁定書等。如投標人提供虛假材料，招標人有權拒絕其投標、取消其中標資格、解除已簽訂的合同并追究相關責任；【查詢指南：進入首頁-點擊高級搜索-打開案由-選擇刑事案件-貪污賄賂罪-輸入投標人名稱后查詢】。

2.12對投標人資格的限制：

不同的投標人之間有下列情形之一的，其響應文件無效：

（1）彼此存在投資與被投資關系的；

（2）彼此的經營者、董事會（或同類管理機構）成員屬于直系親屬或配偶關系的；

（3）法定代表人或單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位。（需提供聲明函并加蓋公章，格式自擬）

2.13本項目不允許分包。

專用資格：  

（1）具備檔案數字化加工或檔案管理系統開發相關項目經驗（提供至少2個類似項目案例）；  

（2）系統集成與API接口開發能力要求：投標人須證明其具備將所投檔案管理系統與省級平臺進行數據對接和集成開發的能力。投標人須在投標文件中提供《系統對接承諾函》（格式自擬），明確承諾中標后能按招標人要求完成與“中國煙草總公司廣東省公司或廣東煙草茂名市有限責任公司”的全部對接工作，并承擔相關費用。

3.資格審查方法

本項目將進行資格后審，資格審查標準和內容詳見招標文件第三章“評標辦法”，凡未通過資格后審的投標人，其投標文件將被否決。

4.招標文件的獲取

4.1招標文件獲取時間：2025年11月11日至2025年11月18日（法定公休日、法定節假日除外），每日上午09時00分至12時00分，14時30分至17時30分（北京時間，下同）。

4.2凡有意參加投標的潛在投標人，購買本招標文件時須提交以下資料(所有復印件必須為原件的復印件且須加蓋投標單位公章；需要年審的資料須附年審記錄，如到期未年審，必須附有關行政主管部門未組織年審的說明。資料如不符合以上要求視作無效證件)：

（1）本項目報名表（下載打印加蓋公章）；

（2）有效期內的營業執照或事業法人登記證或社會團體法人登記證書等相關證明復印件；

（3）法定代表人證明書原件、法人授權委托書原件及委托代理人有效身份證復印件（若法定代表人親自到場報名，只需提供法定代表人證明書原件及其身份證復印件）。

4.3購買招標文件的地點：茂名市茂南區羊角鎮愛群開發區23號四樓廣東省吉光工程咨詢有限公司。

4.4招標文件每套售價300元人民幣，售后不退(匯款請備注項目編號＋標書費)。本招標文件不接受郵購。

5.投標文件的遞交

5.1投標文件的遞交：遞交投標文件截止時間（即投標截止時間，下同）為2025年12月4日15時30 分，投標文件遞交地點：茂名市茂南區羊角鎮愛群開發區23號四樓廣東省吉光工程咨詢有限公司開標室。

5.2本項目將于上述同一時間、地點進行開標，邀請投標人的法定代表人或其委托代理人準時參加。

5.3出現以下情形時，招標人/招標代理機構不予接收投標文件：

（1）逾期送達或者未送達指定地點的；

（2）未按招標文件要求密封的；

（3）未按本公告要求獲得本項目招標文件的。

5.4投標保證金：本項目不設投標保證金

6.發布公告的媒介

本次招標公告同時在中國招標投標公共服務平臺（http://www.cebpubservice.com）、中國采購與招標網（www.chinabidding.com.cn）上發布，其他媒介轉載無效。本公告在各媒體發布的文本如有不同之處，以在中國招標投標公共服務平臺發布的文本為準。

7.其他補充事宜

招標人保留在中標通知書發出前，核實中標候選人是否有能力履行合同的權利，包括對中標候選人在投標文件中提供的資格證明文件、實施能力等進行核實或現場調查，中標候選人應配合核實調查工作。如果調查通過，則按招標程序授予中標候選人中標通知書；如在核實、調查過程中發現中標候選人存在提供虛假資料信息謀求中標等違法違規行為的，招標人有權取消該中標候選人的中標資格。

8.聯系方式

招 標 人：廣東煙草茂名市有限責任公司

地    址：茂名市茂南區官山七路1號荔晶新城西區1號樓

聯 系 人：余小姐

電    話：0668-2829708

 

招標代理機構：廣東省吉光工程咨詢有限公司

地    址：茂名市茂南區羊角鎮愛群開發區23號四樓

郵    編：510055

項目負責人：陳政

電    話：19820389692

電子郵件：adc11223344552025@163.com

                                           

招標代理機構：廣東省吉光工程咨詢有限公司

              2025年11月10日